Administratief Medewerker / Receptionist(e) in Zierikzee
Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en op zoek naar een parttime functie waarin je jouw ervaring goed kunt inzetten? Voor een organisatie in Zierikzee zoeken wij een Administratief Medewerker / Receptionist(e) die zelfstandig werkt, overzicht houdt en zorgt dat de dagelijkse administratie en communicatie soepel verlopen.
In deze functie ligt de nadruk op het beheren van inkomende en uitgaande e-mails, algemene administratieve werkzaamheden en het beantwoorden van telefoongesprekken. Je ontvangt af en toe bezoekers, maar bent voornamelijk achter de schermen actief. Je ondersteunt verschillende afdelingen, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en weet zelfstandig prioriteiten te stellen. Je werkt in ieder geval op maandag en vrijdag, waarbij de overige werkdagen in overleg worden bepaald.
Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?
Als Administratief Medewerker / Receptionist(e) heb je een functie waarin je verantwoordelijk bent voor verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je beheert zelfstandig de algemene mailbox, zorgt dat berichten tijdig en correct worden afgehandeld en ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve processen.
Dankzij jouw ervaring weet je overzicht te houden, prioriteiten te stellen en werkzaamheden efficiënt te organiseren. Je signaleert waar ondersteuning nodig is en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen.
Je taken bestaan onder andere uit:
✓ Zelfstandig beheren, beantwoorden en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails;
✓ Professioneel beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en afhandelen van vragen;
✓ Uitvoeren en coördineren van algemene administratieve werkzaamheden en documentbeheer;
✓ Ondersteunen van de Document Controller bij administratieve en documentgerelateerde werkzaamheden;
✓ Assisteren van de QA Manager bij kwaliteitsadministratie en overige administratieve taken;
✓ Beheren en bestellen van kantoor- en kantinebenodigdheden en bewaken van de voorraad;
✓ Verzorgen van de dagelijkse post, verwerken van kleine zendingen, ontvangen van incidentele bezoekers en coördineren van onderhoud aan kantoorapparatuur.
Wat bieden wij jou?
✓ Een parttime functie voor 16 tot 24 uur per week;
✓ Een bruto maandsalaris tussen € 2.900 en € 3.900 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
✓ 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling;
✓ Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
✓ Gratis lunch, vers fruit en gezellige personeelsuitjes;
✓ Een prettige werkomgeving met een gezonde werk-privébalans;
✓ Een zelfstandige functie met verantwoordelijkheid, ruimte voor eigen initiatief en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat vragen wij?
Jij bent een ervaren en zelfstandige administratieve professional die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je hebt al ervaring opgedaan in een administratieve of ondersteunende functie en weet hoe je dagelijkse werkzaamheden efficiënt organiseert. Je bent communicatief sterk, denkt in oplossingen en vindt het prettig om collega's van verschillende afdelingen te ondersteunen.
✓ Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
✓ Enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve, secretariële of vergelijkbare ondersteunende functie;
✓ Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
✓ Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel;
✓ Een zelfstandige, nauwkeurige en gestructureerde werkhouding, waarbij je goed prioriteiten kunt stellen;
✓ Goede communicatieve vaardigheden, een proactieve instelling en een collegiale houding;
✓ Beschikbaarheid voor 16 tot 24 uur per week, waarbij maandag en vrijdag vaste werkdagen zijn.
Interesse? Solliciteer direct!
Ben jij een ervaren administratieve professional die graag zelfstandig werkt en op zoek is naar een parttime functie in Zierikzee? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer direct via onderstaand sollicitatieformulier of stuur je cv naar sollicitatie@zeeland-recruitment.nl.
Inhoudelijke vragen over de vacature Administratief Medewerker / Receptionist(e) in Zierikzee? Onze recruiters Sharmaine en René beantwoorden met plezier al je vragen. Bel of WhatsApp Sharmaine via 06-38073781 of René via 06-14649775 of stuur een e-mail naar sollicitatie@zeeland-recruitment.nl.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!