Ben jij op zoek naar een veelzijdige en uitdagende rol van 24-40 uur waarin je ondersteuning biedt aan het management van een groeiende organisatie? Wij zijn op zoek naar een Management Assistent(e) die een essentiële rol speelt in de dagelijkse gang van zaken binnen een organisatie die actief is in verschillende sectoren. In deze functie ben jij de rechterhand van het management en zorg je voor de juiste administratieve en organisatorische ondersteuning.
Wat zijn jouw taken en verantwoordelijkheden?
Je biedt praktische ondersteuning aan het management bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je coördineert de planning van vergaderingen, afspraken en reisarrangementen voor het managementteam. Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:
- Je fungeert als vertegenwoordiger van het management bij interne en externe bijeenkomsten;
- Je houdt toezicht op de voortgang van projecten en deadlines, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt;
- Je draagt zorg voor het beheren van belangrijke documenten en zorgt voor een gestructureerde administratie;
- Je beheert de administratieve processen, waaronder belastingaangiften en andere financiële documentatie;
- Je biedt ondersteuning bij HR-werkzaamheden, zoals personeelsbeheer en het opstellen van contracten.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie die parttime 20 uur of fulltime 32-40 uur ingevuld kan worden;
- Een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een veelzijdige functie binnen een groeiend bedrijf met volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Een informele werksfeer waarin samenwerken centraal staat.
Wat vragen wij?
- Je hebt een representatieve uitstraling en kunt goed communiceren in zowel het Nederlands als Engels;
- Je werkt proactief, gestructureerd en hebt oog voor detail;
- Je hebt een betrouwbare en discrete instelling;
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar niet noodzakelijk;
- Je hebt geen moeite met het omgaan met veranderingen en kunt goed schakelen in een dynamische werkomgeving.
Heb jij het in je om deze groeiende internationale organisatie te versterken als Management Assistent(e) in regio Terneuzen? Solliciteer dan direct via onderstaand sollicitatieformulier.
Inhoudelijke vragen? Onze recruiters René en Sharmaine beantwoorden met plezier je vragen. Bel of WhatsApp René via 06-14649775 of Sharmaine via 06-38073781 of stuur een e-mail naar sollicitatie@zeeland-recruitment.nl