1. Maak een 'decision journal'
Noteer belangrijke beslissingen die je neemt, inclusief de reden waarom je ze nam en wat je hoopte te bereiken. Kijk hier regelmatig op terug om te leren van je successen en mislukkingen, zodat je in de toekomst betere besluiten kunt nemen.
2. Beheers time-blocking met bufferzones
Reserveer blokken in je agenda voor je belangrijkste taken, maar plan ook buffers tussen vergaderingen of deadlines. Deze extra tijd zorgt voor flexibiliteit als iets uitloopt en voorkomt dat je constant achter de feiten aanloopt.
3. Automatiseer dagelijkse taken
Gebruik tools als workflow management software, templates, of geautomatiseerde e-mails om repetitieve taken te automatiseren. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt ook voor consistentie en minder menselijke fouten.
4. Leun in je zwakke punten
Het is goed om je sterke punten te ontwikkelen, maar besteed ook aandacht aan je zwakke punten. Probeer taken op je te nemen waarin je niet per se uitblinkt, zodat je nieuwe vaardigheden opdoet en je jezelf veelzijdiger maakt.
5. Zorg voor veiligheid in je team
In een leidinggevende rol is het cruciaal om een omgeving te creëren waarin mensen zich veilig voelen om ideeën te delen zonder angst voor kritiek. Dit bevordert innovatie en samenwerking binnen het team.
6. Beheer je energie, niet je tijd
Kijk naar welke momenten van de dag je het meest productief bent en plan je zwaarste taken dan in. Het draait niet om het aantal uren dat je werkt, maar om hoe effectief je die uren benut op basis van je energieniveau.
7. Voorkom 'feedback overload'
Als manager moet je regelmatig feedback geven, maar wees voorzichtig met overdaad. Te veel feedback tegelijk kan overweldigend zijn voor je teamleden. Concentreer je op één of twee kernpunten waar ze direct iets mee kunnen doen.
8. Gebruik de 70/20/10-leerregel
Ontwikkel jezelf als manager door 70% van je tijd te leren via uitdagende werkervaringen, 20% door te leren van anderen (mentoring, coaching), en 10% via formele trainingen. Dit maakt je ontwikkeling praktisch en toepasbaar.
9. Maak gebruik van je 'management shadow'
Je gedrag als manager wordt vaak gekopieerd door je team, of je dat nu doorhebt of niet. Zorg ervoor dat je voorbeeldgedrag stelt dat je van je team wilt terugzien. Kleine acties, zoals het op tijd komen of snel reageren, hebben grote impact.
10. Gebruik deadlines, maar blijf flexibel
In plaats van altijd op harde deadlines te sturen, moedig je team aan om hun eigen grenzen te stellen. Dit geeft autonomie en verantwoordelijkheid, maar zorg ervoor dat je altijd een flexibele houding aanhoudt als er onvoorziene omstandigheden zijn.
